Thứ ba, 11/11/2014 09:45:59 PM
Vé máy bay là một bằng chứng (bằng giấy hoặc bằng dữ
liệu điện tử email) do hãng hàng không hoặc đại lý bán vé của hãng hàng
không phát hành, chứng minh là khách hàng đã mua vé cho chuyến bay được
ghi trên vé.
Vé máy bay có thể có vé giấy cứng (vé giấy) hay vé điện tử (e
ticket). Nội dung ghi trên vé thông thường có những điểm chính như: Mã
đặt chỗ, Số vé, Tên chuyến Bay, Hành trình điểm đi điểm đến, Tên khách
hàng, Thời gian bay, giá vé, các khoản thuế và phí, Các điều kiện giá
vé, loại máy bay.
Căn cứ vào quốc tế và nội địa, có thể chia vé máy bay ra làm 2 loại:
- Vé máy bay quốc tế
- Vé máy bay nội địa
Căn cứ hình thức đặt vé và giao vé có thể chia làm 2 loại: vé máy bay
điện tử và vé máy bay giấy. Hệ thống đặt vé: hiện tại các hãng hàng
không sử dụng những hệ thống sau: Đặt vé qua web (web portal), đặt vé
qua phần mềm Sabre, Galileo, Abacus, Amadeus.
Vé điện tử hiện đang là hình thức sử dụng thay thế cho loại vé giấy truyền thống ở các hãng hàng không.
Khi đi máy bay, khách hàng cần có có một “Vé máy bay”. Vé này là
chứng từ vận chuyển hành khách và hành lý bằng đường hàng không và là
bằng chứng của việc giao kết hợp đồng, các điều kiện của hợp đồng. Tuy
nhiên, hiện nay Vé hành khách không chỉ thể hiện dưới hình thức là Vé
giấy (bao gồm Vé hành khách và hành lý) nữa mà nó còn thể hiện dưới dạng
Vé điện tử.
Thế nào là vé máy bay điện tử?
Thật ra, “Vé điện tử” là vé hành khách được thể hiện dưới dạng dữ
liệu điện tử, bao gồm các thông tin liên quan đến việc sử dụng dịch vụ
vận chuyển thay thế cho việc xuất Vé giấy. Vé điện tử có đầy đủ các
thông tin như trên Vé giấy. Tuy nhiên, điểm khác biệt so với vé giấy là
người mua sẽ không nhận một tấm vé giấy 2-3 trang như thông thường. Bởi
mọi thông tin về vé đã được ghi lại trong hệ thống mạng máy tính của
hãng. Mặt khác khi mua vé giấy, nhân viên bán vé có khi không yêu cầu
khách hàng xuất trình giấy tờ tùy thân nhưng với vé điện tử thì khi đặt
mua, hành khách buộc phải khai báo giấy tờ tùy thân (CMND hoặc hộ
chiếu...).
Thông thường, khách hàng sẽ được cung cấp thông tin hành trình hoặc
thông tin vé điện tử sau khi mua vé tại quầy hoặc mua vé trực tuyến
trên website. Bạn có thể yêu cầu nhận thông tin vé điện tử qua email
hoặc có thể truy cập trực tiếp lên trang Web của hãng hàng không để xem
và tải thông tin Vé điện tử bất kỳ lúc nào bạn muốn.
Trong vé điện tử thường bao gồm các thông tin sau:
• Hãng xuất vé, đại lý và nơi xuất vé.
• Tên (các) hành khách.
• Thông tin vé: số vé, ngày xuất vé, hành trình vé và tình trạng đặt chỗ.
• Thông tin chuyến bay: Số hiệu chuyến bay, hãng khai thác, ngày và giờ cất hạ cánh.
• Thông tin thanh toán: chi tiết giá vé, thuế, các phụ phí và hình thức thanh toán.
• Điều kiện vé, hành lý miễn cước.
Tại sao lại sử dụng vé máy bay điện tử - Sử dụng vé máy bay điện tử có ích lợi gì không?
Hiện nay, Vé điện tử được áp dụng khá rộng rãi ở các hãng hàng không
trên thế giới. Điều đó nhằm mục đích thống nhất toàn bộ hệ thống làm
việc giữa các hãng hàng không với nhau. Có nghĩa là, tất cả các hãng
hàng không trên thế giới đều sử dụng vé máy bay điện tử trong việc đặt
chỗ, bán vé, làm thủ tục hàng không (check-in) cho hành khách mà không
có sự khác biệt lớn như hiện nay.
Tiết kiệm chi phí
Chính vì vậy mà Hiệp hội Hàng Không Quốc tế (IATA) đã quyết định cho
các hãng trên thế giới tiến hành bán vé theo hình thức này. Hơn thế nữa,
các hãng hàng không khi áp dụng bán vé máy bay theo hình thức này cũng
sẽ được tiết kiệm rất nhiều.
Chúng ta hãy xét xem ích lợi của chúng nhé! Đối với các hãng hàng
không, mỗi chiếc vé điện tử sẽ tiết kiệm khoảng 9 USD khi thay thế vé
giấy. Bởi nhà vận chuyển sẽ không phải trả chi phí đối với các khâu như
phân phối, in ấn, vận chuyển và xử lý chứng từ… Đối với các đại lý phân
phối, vé điện tử sẽ giúp họ giảm chi phí giao nhận, bảo trì hệ thống in
vé, tiết kiệm thời gian trong việc xử lý chứng từ, báo cáo, giảm thiểu
các khoản trả trước cho vé trắng chưa có hành trình. Như vậy thì nhà vận
chuyển đã đơn giản hóa một số quy trình làm thủ tục, tiết kiệm thời
gian và nguồn nhân lực rất nhiều. Vì thế, kéo theo đó, hành khách sẽ
được giảm thiểu đáng kể giá vé so với Vé giấy. Trong thời gian vừa qua,
khi thị trường hàng không Việt Nam gia nhập các hãng hàng không giá rẻ,
chúng ta đã thấy họ thực sự đi theo hướng này.
Tiết kiệm thời gian
Khi sử dụng Vé điện tử, hành khách tham gia vận chuyển sẽ tiết kiệm
rất nhiều thời gian. Vé điện tử sẽ làm giảm đi những phiền toái của hành
khách như: mất vé, quên vé hay thời gian chờ đợi tại các quầy thủ tục ở
sân bay. Hơn nữa, hành khách có thể ngồi tại nhà và đặt vé bởi hình
thức mua vé điện tử thường qua một website hoặc bằng điện thoại.
Hiện nay, một số hãng hàng không cũng cho phép hành khách làm thủ tục
check-in qua mạng internet trong vòng 24h trước giờ bay hoặc sử dụng
dịch vụ self-service tại các quầy check-in tự động ở sân bay.
Nhìn chung, Vé điện tử mang lại cho hành khách khá nhiều những tiện
ích so với vé giấy. Ngoài những ích lợi trên, hành khách có thể không sợ
tấm vé của mình bị rách nát. Bên cạnh đó, nếu có các thay đổi liên quan
đến Vé điện tử, hành khách cũng có thể yêu cầu việc sửa đổi dễ dàng
hơn.